KWALIFIKACJA EKA.03

EKA.03.2 - Podstawy prowadzenia archiwum (Egzamin zawodowy kwalifikacja EKA.03)

1. obsługuje urządzenia techniki biurowej
• określa zastosowanie urządzeń techniki biurowej występujących w kancelarii archiwum
• stosuje instrukcje obsługi urządzeń techniki biurowej stosowanych w archiwum
• stosuje odpowiednie do rodzaju zadania zawodowego urządzenie techniki biurowej

2. stosuje programy komputerowe wspomagające wykonywanie zadań
• prowadzi komputerową bazę danych zbiorów w archiwum
• prowadzi terminarz spraw w wybranym programie komputerowym
• stosuje zasady użytkowania i obsługi sprzętu biurowego
• wymienia przepisy dotyczące licencji i legalności oprogramowania komputerowego

3. Kwalifikacje w zawodzie EKA.03 - przestrzega zasad obiegu pism
• rozróżnia obieg pism tradycyjny i elektroniczny
• wymienia przepisy kancelaryjno-archiwalne
• opracowuje system obiegu dokumentów
• sporządza instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcję archiwalną (źródło: www.testy.egzaminzawodowy.info)
• przygotowuje projekty pism przewodnich do wdrażanych regulacji wewnątrzzakładowych
• opisuje zasady obiegu pism w kancelarii

4. charakteryzuje systemy kancelaryjne
• opisuje system kancelaryjny dziennikowy
• opisuje system kancelaryjny bezdziennikowy
• rozróżnia system kancelaryjny mieszany
• rozróżnia system elektronicznego zarządzania dokumentacją

5. Kwalifikacje zawodowe - posługuje się terminologią z zakresu archiwistyki, archiwoznawstwa oraz archiwalnej informacji naukowej
• określa pojęcia z zakresu archiwistyki
• rozróżnia archiwoznawstwo oraz archiwalną informację naukową
• wykorzystuje terminologię z zakresu archiwistyki, archiwizowania i archiwalnej informacji naukowej przy tworzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych

6. rozpoznaje właściwe normy i procedury oceny zgodności podczas realizacji zadań zawodowych
• wymienia cele normalizacji krajowej
• wyjaśnia, czym jest norma i wymienia cechy normy
• rozróżnia oznaczenie normy międzynarodowej, europejskiej i krajowej
• korzysta ze źródeł informacji dotyczących norm i procedur oceny zgodności

EKA.03.3 - Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej (Egzamin zawodowy kwalifikacja EKA3)

1. dobiera metody porządkowania dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
• dobiera rodzaj opakowania do archiwizowanego materiału archiwizacyjnego
• sporządza opis teczki do rodzaju archiwizowanego materiału archiwizacyjnego
• dobiera rodzaj spisu zdawczo-odbiorczego do rodzaju archiwizowanego materiału

2. określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
• dzieli dokumentację według zbiorów
• dokonuje podziału dokumentacji w ramach jednego zbioru

3. Kwalifikacje w zawodzie EKA3 - segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację aktową, techniczną i geodezyjno-kartograficzną
• dokonuje podziału dokumentacji według określonych norm
• układa akta w archiwum według kryteriów rzeczowych lub chronologicznych
• dokonuje klasyfikacji dokumentacji w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt
• prowadzi dokumentację ewidencyjną dla przejmowanych akt (źródło: www.testy.egzaminzawodowy.info)
• segreguje dokumentację w magazynie z zachowaniem podziału na dokumentację archiwalną i niearchiwalną

4. opracowuje inwentarze zbioru archiwalnego
• opracowuje inwentarz kartkowy
• opracowuje inwentarz książkowy
• opracowuje inne formy inwentarzowe, w tym rejestry, spisy, katalogi

5. Kwalifikacje zawodowe - sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
• sporządza spisy zdawczo-odbiorcze zbiorów dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno- kartograficznej
• sporządza wykazy akt
• sporządza pomoce ewidencyjne na informatycznych nośnikach danych

EKA.03.4 - Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej (Egzamin zawodowy kwalifikacja EKA.3)

1. dobiera metodę porządkowania dokumentacji audiowizualnej
• dobiera rodzaj opakowania do archiwizowanego materiału audiowizualnego
• sporządza opisy jednostek dokumentacji audiowizualnej
• dobiera rodzaj spisu zdawczo-odbiorczego dla dokumentacji audiowizualnej

2. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną
• dzieli dokumentację audiowizualną według aktotwórców
• rozróżnia typy dokumentacji audiowizualnej
• dokonuje podziału dokumentacji audiowizualnej według jednego aktotwórcy
• prowadzi dokumentację ewidencyjną dla przejmowanej dokumentacji audiowizualnej

3. Kwalifikacje w zawodzie EKA.3 - sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej
• przenosi kopie dokumentacji audiowizualnej na bezpieczne informatyczne nośniki danych
• sporządza mikrofilmy zabezpieczające
• sporządza dodatkowe kopie dokumentacji audiowizualnej

4. sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji audiowizualnej
• opracowuje inwentarz kartkowy dla dokumentacji audiowizualnej
• opracowuje inwentarz książkowy dla dokumentacji audiowizualnej
• opracowuje inne formy inwentarzowe dla dokumentacji audiowizualnej (np. rejestry, spisy, katalogi)

EKA.03.5 - Gromadzenie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych (Egzamin zawodowy kwalifikacja EKA03)

1. dobiera metodę opracowywania dokumentacji zapisanej na informatycznych nośnikach danych
• stosuje przepisy dotyczące stosowania informatycznych nośników danych
• sporządza opisy do poszczególnych informacji zawartych na informatycznych nośnikach danych

2. porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na informatycznych nośnikach danych
• klasyfikuje informatyczne nośniki danych zawierające dokumentację
• rozróżnia formy zapisu danych na informatycznych nośnikach danych

3. Kwalifikacje w zawodzie EKA03 - sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na informatycznych nośnikach danych
• sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dla dokumentacji danych na informatycznych nośnikach danych
• sporządza wykaz akt dla dokumentacji danych na informatycznych nośnikach danych
• sporządza pomoce ewidencyjne dokumentacji danych na informatycznych nośnikach danych

4. posługuje się sprzętem do odtwarzania dokumentacji przechowywanej na informatycznych nośnikach danych
• korzysta z oprogramowania do archiwizacji dokumentów
• korzysta ze sprzętu do przenoszenia dokumentacji na informatyczne nośniki danych
• korzysta ze sprzętu do przenoszenia dokumentacji cyfrowej na nośniki papierowe

5. Kwalifikacje zawodowe - sporządza kopie bezpieczeństwa dla dokumentacji zapisanej na informatycznych nośnikach danych
• stosuje przepisy prawa dotyczące kryteriów zabezpieczania dokumentacji na informatycznych nośnikach danych
• przenosi kopie dokumentacji na bezpieczne informatyczne nośniki danych
• sporządza mikrofilmy zabezpieczające
• odtwarza kopie dokumentacji zapisanej na informatycznych nośnikach danych w specjalistycznych programach komputerowych

6. dobiera zabezpieczenia do poszczególnych nośników elektronicznych
• dobiera rodzaj zabezpieczenia zewnętrznego do poszczególnych nośników elektronicznych
• zabezpiecza nośniki elektroniczne zawierające dane osobowe

EKA.03.6 - Język obcy zawodowy (Egzamin zawodowy kwalifikacja EKA 03)

1. posługuje się podstawowym zasobem środków językowych w języku obcym nowożytnym (ze szczególnym uwzględnieniem środków leksykalnych), umożliwiającym realizację czynności zawodowych w zakresie tematów związanych: ze stanowiskiem pracy i jego wyposażeniem, z głównymi technologiami stosowanymi w danym zawodzie, z dokumentacją związaną z danym zawodem, z usługami świadczonymi w danym zawodzie
• rozpoznaje oraz stosuje środki językowe umożliwiające realizację czynności zawodowych w zakresie: czynności wykonywanych na stanowisku pracy, w tym związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy, urządzeń techniki biurowej i materiałów koniecznych do realizacji czynności zawodowych, procesów i procedur związanych z realizacją zadań zawodowych, formularzy, specyfikacji oraz innych dokumentów związanych z wykonywaniem zadań zawodowych, świadczonych usług, w tym obsługi klienta

2. rozumie proste wypowiedzi ustne artykułowane wyraźnie, w standardowej odmianie języka obcego nowożytnego, a także proste wypowiedzi pisemne w języku obcym nowożytnym, w zakresie umożliwiającym realizację zadań zawodowych: rozumie proste wypowiedzi ustne dotyczące czynności zawodowych (np. rozmowy, wiadomości, komunikaty, instrukcje lub filmy instruktażowe, prezentacje), artykułowane wyraźnie, w standardowej odmianie języka, rozumie proste wypowiedzi pisemne dotyczące czynności zawodowych (np. napisy, broszury, instrukcje obsługi, przewodniki, dokumentację zawodową)
• określa główną myśl wypowiedzi lub tekstu lub fragmentu wypowiedzi lub tekstu
• znajduje w wypowiedzi lub tekście określone informacje
• rozpoznaje związki między poszczególnymi częściami tekstu
• układa informacje w określonym porządku

3. Kwalifikacje w zawodzie EKA 03 - samodzielnie tworzy krótkie, proste, spójne i logiczne wypowiedzi ustne i pisemne w języku obcym nowożytnym, w zakresie umożliwiającym realizację zadań zawodowych: tworzy krótkie, proste, spójne i logiczne wypowiedzi ustne dotyczące czynności zawodowych (np. polecenie, komunikat, instrukcję), tworzy krótkie, proste, spójne i logiczne wypowiedzi pisemne dotyczące czynności zawodowych (np. komunikat, e-mail, instrukcję, wiadomość, CV, list motywacyjny, dokument związany z wykonywanym zawodem – według wzoru)
• opisuje przedmioty, działania i zjawiska związane z czynnościami zawodowymi
• przedstawia sposób postępowania w różnych sytuacjach zawodowych (np. udziela instrukcji, wskazówek, określa zasady)
• wyraża i uzasadnia swoje stanowisko
• stosuje zasady konstruowania tekstów o różnym charakterze (źródło: www.testy.egzaminzawodowy.info)
• stosuje formalny lub nieformalny styl wypowiedzi adekwatnie do sytuacji

4. uczestniczy w rozmowie w typowych sytuacjach związanych z realizacją zadań zawodowych – reaguje w języku obcym nowożytnym w sposób zrozumiały,
• rozpoczyna, prowadzi i kończy rozmowę
• uzyskuje i przekazuje informacje i wyjaśnienia
• wyraża swoje opinie i uzasadnia je, pyta o opinie, zgadza się lub nie zgadza z opiniami innych osób adekwatnie do sytuacji komunikacyjnej, ustnie lub w formie prostego tekstu: reaguje ustnie (np. podczas rozmowy z innym pracownikiem, klientem, kontrahentem, w tym rozmowy telefonicznej) w typowych sytuacjach związanych z wykonywaniem czynności zawodowych, reaguje w formie prostego tekstu pisanego (np. wiadomość, formularz, e-mail, dokument związany z wykonywanym zawodem) w typowych sytuacjach związanych z wykonywaniem czynności zawodowych
• prowadzi proste negocjacje związane z czynnościami zawodowymi (źródło: www.testy.egzaminzawodowy.info)
• stosuje zwroty i formy grzecznościowe
• dostosowuje styl wypowiedzi do sytuacji

5. Kwalifikacje zawodowe - zmienia formę przekazu ustnego lub pisemnego w języku obcym nowożytnym w typowych sytuacjach związanych z wykonywaniem czynności zawodowych
• przekazuje w języku obcym nowożytnym informacje zawarte w materiałach wizualnych (np. wykresach, symbolach, piktogramach, schematach) oraz audiowizualnych (np. filmach instruktażowych)
• przekazuje w języku polskim informacje sformułowane w języku obcym nowożytnym
• przekazuje w języku obcym nowożytnym informacje sformułowane w języku polskim lub tym języku obcym nowożytnym
• przedstawia publicznie w języku obcym nowożytnym wcześniej opracowany materiał, np. prezentację

6. wykorzystuje strategie służące doskonaleniu własnych umiejętności językowych oraz podnoszące świadomość językową: wykorzystuje techniki samodzielnej pracy nad językiem obcym nowożytnym, współdziała w grupie, korzysta ze źródeł informacji w języku obcym nowożytnym, stosuje strategie komunikacyjne i kompensacyjne
• korzysta ze słownika dwujęzycznego i jednojęzycznego
• współdziała z innymi osobami, realizując zadania językowe
• korzysta z tekstów w języku obcym nowożytnym, również za pomocą technologii informacyjno- komunikacyjnych
• identyfikuje słowa klucze, internacjonalizmy (źródło: www.testy.egzaminzawodowy.info)
• wykorzystuje kontekst (tam, gdzie to możliwe), aby w przybliżeniu określić znaczenie słowa
• upraszcza (jeżeli to konieczne) wypowiedź, zastępuje nieznane słowa innymi, wykorzystuje opis, środki niewerbalne

EKA.03.1 - Bezpieczeństwo i higiena pracy (Egzamin zawodowy kwalifikacja EKA.03.)

1. określa zagrożenia i skutki związane z występowaniem czynników szkodliwych, niebezpiecznych i uciążliwych w środowisku pracy
• wskazuje czynniki szkodliwe występujące w archiwum
• określa skutki oddziaływania na organizm człowieka czynników niebezpiecznych i uciążliwych w środowisku pracy (np. oświetlenie, monitory, pyły w archiwum)

2. stosuje środki ochrony indywidualnej i zbiorowej podczas wykonywania zadań zawodowych
• opisuje sposoby zapobiegania zagrożeniom zdrowia i życia w miejscu pracy
• dobiera środki ochrony indywidualnej i zbiorowej do rodzaju wykonywanych zadań zawodowych na stanowisku pracy

3. Kwalifikacje w zawodzie EKA.03. - organizuje stanowisko pracy zgodnie z wymaganiami ergonomii, przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska
• określa bezpieczne i higieniczne warunki pracy na stanowisku pracy biurowej
• określa wymagania ergonomiczne stanowiska pracy siedzącej i stanowiska pracy przy komputerze
• wskazuje wymagania biurowych środków technicznych i materiałów biurowych sprzyjające ochronie środowiska
• organizuje działania prewencyjne zapobiegające powstawaniu pożaru lub innego zagrożenia w pomieszczeniu biurowym archiwum, pracowni archiwalnej i magazynie