LOGOWANIE
KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2023 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: EKA.02-01-23.06-SG
Podziel si臋 arkuszem z innymi i udost臋pnij go na Facebooku:
SKR脫CONA TRE艢膯 ARKUSZA:
W 2021 r. Archiwum Pa艅stwowe w 艁odzi przeprowadzi艂o kontrol臋 archiwum zak艂adowego Urz臋du Gminy w Nieborowie. W wyniku kontroli ustalono, 偶e dla cz臋艣ci dokumentacji nie jest sporz膮dzona ewidencja w postaci spis贸w zdawczo-odbiorczych. Dotyczy to: Referatu Inwestycji i Zam贸wie艅 Publicznych (IZP), Stanowiska ds. Prawnych (SP) i Referatu Spraw Obywatelskich (SO).
Ponadto stwierdzono, 偶e brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa si臋 nieregularnie. Zosta艂 sporz膮dzony spis na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez Referat Finansowy, w ilo艣ci 1,8 m.b., ale nie sporz膮dzono wniosku o wydanie zgody na brakowanie.
Na podstawie fiszek imituj膮cych opisy teczek aktowych sporz膮d藕 ewidencj臋 akt na formularzach:
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zam贸wie艅 Publicznych,
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materia艂贸w archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych,
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.
Na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegaj膮cej brakowaniu, sporz膮d藕 wniosek o wydanie zgody na brakowanie. We wniosku uzupe艂nij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.
Fiszki imituj膮ce opisy teczek aktowych, formularze spis贸w zdawczo-odbiorczych i wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej znajduj膮 si臋 w arkuszu egzaminacyjnym.
Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 150 minut.
Ocenie podlega膰 b臋d膮 4 rezultaty:
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Referatu Inwestycji i Zam贸wie艅 Publicznych,
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materia艂贸w archiwalnych (kat. A) Stanowiska ds. Prawnych,
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Referatu Spraw Obywatelskich,
- Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
........
........
