LOGOWANIE
KWALIFIKACJA AU63 - STYCZE艃 2023 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: AU.63-01-23.01-SG
Podziel si臋 arkuszem z innymi i udost臋pnij go na Facebooku:
SKR脫CONA TRE艢膯 ARKUSZA:
W czerwcu 2021 r. Archiwum Narodowe w Krakowie przeprowadzi艂o kontrol臋 w archiwum zak艂adowym w Wojew贸dzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie. Kontrola dotyczy艂a sposobu uporz膮dkowania dokumentacji zgromadzonej w archiwum zak艂adowym Biblioteki. W wyniku kontroli ustalono, 偶e cz臋艣膰 dokumentacji zosta艂a przekazana do archiwum na podstawie nieprawid艂owych formularzy - protoko艂贸w. W toku kontroli stwierdzono r贸wnie偶, 偶e na jednym protokole zewidencjonowano zar贸wno materia艂y archiwalne (kat. A), jak r贸wnie偶 dokumentacj臋 niearchiwaln膮 (kat. B). Dokumentacja dotyczy trzech dzia艂贸w: Ksi臋gowo艣ci (FK), Gromadzenia i Opracowania Zbior贸w (GOZ) i Dzia艂u Instrukcyjnego (INS). Protoko艂y nie zosta艂y r贸wnie偶 zarejestrowane w wykazie spis贸w zdawczo-odbiorczych.
Opracuj dokumentacj臋 w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt Wojew贸dzkiej Biblioteki Publicznej w Bydgoszczy oraz protoko艂y przekazanych akt.
Na podstawie protoko艂贸w dzia艂贸w: Finansowego, Opracowania Zbior贸w, Metodycznego sporz膮d藕 ewidencj臋 akt na formularzach spis贸w zdawczo-odbiorczych:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 134 dla materia艂贸w archiwalnych Dzia艂u Ksi臋gowo艣ci;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 135 dla dokumentacji niearchiwalnej Dzia艂u Ksi臋gowo艣ci;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 136 dla materia艂贸w archiwalnych Dzia艂u Gromadzenia i Opracowania Zbior贸w;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 137 dla dokumentacji niearchiwalnej Dzia艂u Gromadzenia i Opracowania Zbior贸w;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 138 dla materia艂贸w archiwalnych Dzia艂u Instrukcyjnego.
Po sporz膮dzeniu spis贸w zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spis贸w zdawczo-odbiorczych. Jako dat臋 zarejestrowania spis贸w w wykazie spis贸w zdawczo-odbiorczych przyjmij dat臋 egzaminu.
Formularze spis贸w zdawczo-odbiorczych i wykaz spis贸w zdawczo-odbiorczych znajduj膮 si臋 w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
